Logiciel d’inventaire by CIPAM
Inventario, le logiciel d’inventaire pour terminaux code-barres et RFID
Vos inventaires vous prennent des jours et votre stock informatique ne correspond jamais au stock réel ?
Inventario remplace les listes papier et la ressaisie dans Excel. Avec un terminal code-barres ou RFID, vos équipes comptent plus vite, voient les écarts pendant le comptage et vous récupérez un stock physique réconcilié avec votre stock informatique.
Aujourd’hui
Papier et Excel
- Listes imprimées, comptage à la main
- Ressaisie des feuilles dans Excel
- Écarts découverts après coup, quand il est trop tard pour recompter
Avec Inventario
Code-barres
jusqu’à÷5
le temps d’inventaire par rapport au papier
- Un scan par article, sans erreur de recopie
- Aucune ressaisie, export direct vers l’ERP
Avec Inventario
RFID
jusqu’à-95 %
de temps d’inventaire
- Des dizaines d’étiquettes lues en une seconde, sans viser
- Des articles lus dans les cartons et en hauteur
- Les manquants retrouvés avec le terminal
Bien choisir
Logiciel d’inventaire ou logiciel de gestion de stock ?
Un logiciel de gestion de stock suit les mouvements au fil de l’eau. Un logiciel d’inventaire vérifie que ce stock existe vraiment, en le comptant sur place. Inventario fait ce comptage et transmet le résultat à votre ERP, qui ajuste le stock.
Ce que fait Inventario
- Prépare la liste à compter, par site et par zone
- Compte avec le terminal, en code-barres ou en RFID
- Compare chaque lecture à la quantité attendue
- Fait qualifier chaque écart avec un motif
- Exporte le résultat en Excel ou en CSV
Ce que garde votre ERP
- Les entrées, les sorties et les transferts
- Les commandes et le réapprovisionnement
- La valorisation du stock
- La correction du stock après l’inventaire, à partir du fichier Inventario
Cas d’usage
Quels inventaires faire avec Inventario ?
Tous ceux où l’on compte des objets identifiés par un code-barres ou une étiquette RFID, en entrepôt comme dans les bureaux.
Inventaire annuel
L’inventaire de fin d’exercice exigé par votre expert-comptable. Plusieurs équipes comptent en parallèle et le résultat est consolidé dès la fin du comptage, sans ressaisie.
Inventaire tournant
Une zone à la fois, chaque semaine ou chaque mois, sans arrêter l’activité. L’historique montre les zones où les écarts reviennent.
Matériel et outillage
Outillage, équipements, matériel de location, parc informatique : savoir ce qui est présent et sur quel site.
Immobilisations et mobilier
Rapprocher le registre des immobilisations de ce qui est réellement dans les locaux, bureau par bureau, avant un audit ou un déménagement.
Deux versions
Application seule ou avec interface web : quelle version d’Inventario choisir ?
Prenez l’application seule pour un inventaire ponctuel sur quelques terminaux. Ajoutez l’interface de gestion web dès que vous inventoriez souvent, à plusieurs opérateurs ou sur plusieurs sites.
Inventario App seule
Inventaire annuel, campagne ponctuelle, petit parc
- Liste des articles importée sur le terminal (fichier CSV)
- Résultats exportés en CSV depuis le terminal
- Licence liée au terminal, sans compte ni serveur
- Aucune connexion internet nécessaire
Dès 35 € HT par mois et par terminal
Licence annuelle
Le plus complet
Inventario App + interface web
Inventaires tournants, plusieurs équipes, plusieurs sites
- Interface de gestion web, sans installation : un navigateur suffit
- Inventaires préparés depuis votre navigateur et envoyés aux terminaux
- Résultats rassemblés dans l’interface web, export Excel
- Comptes opérateurs, responsables de site et de groupe
- Multi-sites, motifs d’écart, historique
Dès 59 € HT par mois et par terminal
Comparer les deux versions en détail
| App seule | App + interface web | |
|---|---|---|
| Préparation de la liste | Fichier CSV importé sur le terminal | Dans l’interface web, depuis votre navigateur, envoyée automatiquement aux terminaux |
| Résultats | Export CSV depuis le terminal | Rassemblés dans l’interface web, export Excel |
| Utilisateurs | Licence liée au terminal, sans compte | Comptes et rôles : opérateur, responsable de site, responsable groupe, administrateur |
| Multi-sites | Non | Oui : sites, zones et droits par site |
| Connexion internet | Jamais nécessaire | Pour synchroniser. Le comptage continue sans réseau et les données partent au retour du réseau |
| Location de terminaux | Inventario inclus dans le prix de location, en application seule ou avec interface web | |
Comment ça marche
Un inventaire avec Inventario, étape par étape
Le comptage sur le terminal est le même dans les deux versions. Ce qui change, c’est la préparation de la liste et la remontée des résultats.
App + interface web
Le parcours avec l’interface de gestion web
1Préparer le référentiel
Importez vos articles depuis le modèle Excel fourni (articles, catégories, zones) ou créez-les un par un. Chaque article est unitaire ou contenant : une boîte de 500 vis porte un seul code et l’opérateur ajuste la quantité sur le terminal.
2Organiser les sites et les zones
Chaque site regroupe ses zones : allées, quais, rayonnages, magasins. Un inventaire se lance sur une zone et se duplique sur la suivante sans refaire la liste.
3Compter sur le terminal
L’opérateur ouvre l’inventaire qui lui est attribué. En RFID, il appuie sur la gâchette et lit des dizaines d’étiquettes à la fois, sans viser. En code-barres, il scanne les codes 1D et 2D un par un. Il bascule d’un mode à l’autre quand une étagère mélange les deux.
Le compteur affiche le trouvé sur l’attendu pour chaque article. Pour un manquant, le bouton « Localiser » guide l’opérateur : une barre de signal se remplit et les bips s’accélèrent à mesure qu’il s’approche.
Au moment de terminer, l’application signale les articles encore manquants. L’opérateur repart les chercher ou valide en connaissance de cause.
Les inventaires attribués
L’alerte avant de terminer
4Qualifier les écarts
Avant de clôturer, l’opérateur passe en revue les manquants et les articles en trop. Il choisit un motif dans une liste que vous paramétrez : vol suspecté, casse, erreur de saisie initiale, transfert non enregistré. Le responsable lit la cause en même temps que l’écart.
5Analyser et exporter
L’interface web affiche le taux de conformité, le détail par article et les codes lus mais inconnus de votre référentiel. Vous filtrez par statut, consultez l’historique et exportez le résultat en Excel pour votre ERP, votre comptabilité ou votre auditeur.
App seule
Le parcours avec l’application seule
1
Charger la liste
Exportez la liste à compter depuis votre ERP ou Excel au format CSV, puis copiez le fichier sur le terminal.
2
Compter
Même écran de comptage qu’avec l’interface web : lecture RFID en masse ou scan code-barres, avec le trouvé sur l’attendu pour chaque article.
3
Terminer
L’application signale les articles manquants avant la validation. L’opérateur les cherche ou valide.
4
Exporter
Le résultat est enregistré en CSV sur le terminal. Vous le récupérez dans Excel ou l’importez dans votre ERP.
Résultats
Que vous dit Inventario à la fin d’un inventaire ?
Pour chaque article, s’il est là et quoi faire s’il ne l’est pas. Un article absent de sa zone n’est pas forcément perdu : il est peut-être rangé ailleurs. C’est pour cela qu’Inventario distingue cinq statuts au lieu de deux.
Pour aller plus loin sur l’origine des écarts : réduire l’écart de stock.
Sur le terrain
Les fonctions qui font la différence
Les cas qui bloquent un inventaire classique sont prévus dans Inventario.
Parc déjà étiqueté
Vos équipements portent des étiquettes RFID, mais personne ne les a reliées aux références. L’opérateur fait le lien sur place, dans un sens ou dans l’autre. Un code inconnu devient un nouvel article sans quitter l’inventaire.
Plusieurs sites, des droits par site
L’interface web reprend l’organisation de votre entreprise. Un responsable de site ne voit que son site. Le responsable groupe a la vue d’ensemble.
Articles contenants
Un seul code pour une boîte de vis ou un lot de câbles : l’opérateur ajuste la quantité avec les boutons + et -, sans changer d’écran.
Zones sans réseau
Sous-sols, chambres froides, bâtiments métalliques : le terminal garde les lectures et les envoie au retour du réseau.
Portée de lecture réglable
Réduisez la portée RFID pour ne pas lire l’allée voisine, augmentez-la pour un rack de grande hauteur.
Contrôle des scellés RFID
Avec des étiquettes anti-arrachement compatibles, Inventario affiche l’état de chaque scellé au scan : fermé, ouvert ou arraché. L’option s’active pour les seuls inventaires concernés.
Passer au code-barres ou à la RFID
Vous partez du papier ? CIPAM vous équipe de A à Z
Un logiciel d’inventaire ne sert à rien si les articles ne sont pas identifiés. CIPAM fournit tout ce qu’il faut autour d’Inventario et l’adapte à votre façon de travailler.
Étiquettes
Étiquettes code-barres et étiquettes RFID adaptées à vos supports : carton, plastique, métal, extérieur.
Imprimantes
Imprimantes d’étiquettes pour imprimer vos codes-barres et encoder vos étiquettes RFID sur place, quand un article arrive.
Terminaux et lecteurs
Terminaux Android Zebra, du TC22 code-barres au pistolet RFID MC33R, à l’achat ou en location avec Inventario inclus.
Process métier
Ce qu’on étiquette et comment, découpage des zones, règles de comptage, formation des opérateurs. Nous partons de votre inventaire actuel.
Vous avez déjà des terminaux Android ? Nous vérifions leur compatibilité avant tout engagement.
Combien coûte Inventario ?
À partir de 35 € HT par mois et par terminal pour l’application seule, à partir de 59 € HT avec l’interface de gestion web. Le tarif baisse avec le nombre de terminaux.
Inventario App seule
- Licence annuelle liée au terminal
- Import de la liste et export des résultats en CSV
- Fonctionne sans connexion
Le plus complet
Inventario App + interface web
- Interface web hébergée par CIPAM, dans votre navigateur
- Multi-sites, comptes et rôles
- Motifs d’écart, historique, export Excel
Prix « à partir de », HT, par mois et par terminal, hors matériel. Tarif dégressif selon le nombre de terminaux. Licence de l’application seule facturée à l’année. En location de terminaux, Inventario est inclus.
Pourquoi CIPAM
Un logiciel livré avec ceux qui le font marcher
Inventario n’est pas un logiciel vendu seul, puis laissé à votre service informatique. CIPAM intègre des projets de traçabilité depuis 1993, sur plus de 400 sites en France et en Europe. La même équipe choisit le terminal, l’étiquette qui tient sur vos supports et règle le logiciel. Quand une lecture pose problème, personne ne renvoie la faute au matériel ou au logiciel : c’est notre problème.
Le logiciel est développé en interne. Quand votre ERP doit recevoir les résultats directement, nos développeurs réalisent la connexion sur projet. Le cas courant reste l’export Excel ou CSV, que tous les ERP savent lire.
FAQ
Questions fréquentes
Quelle différence entre un logiciel d’inventaire et un logiciel de gestion de stock ?
Le logiciel de gestion de stock, souvent votre ERP, enregistre les entrées et les sorties au fil de l’eau. Le logiciel d’inventaire sert à compter physiquement ce qui est présent et à le comparer au stock théorique. Inventario fait ce comptage puis exporte le résultat pour que votre ERP corrige son stock.
Comment faire l’inventaire annuel avec Inventario ?
Vous préparez la liste des articles par zone, vous répartissez les zones entre les opérateurs et chacun compte avec son terminal. Les écarts apparaissent pendant le comptage, ce qui permet de recompter tout de suite. Le résultat consolidé s’exporte en Excel pour votre expert-comptable. Pour l’inventaire annuel, la formule la plus courante reste la location de terminaux, Inventario inclus.
Existe-t-il une version gratuite d’Inventario ?
Non, Inventario est un logiciel payant, à partir de 35 € HT par mois et par terminal. La démonstration est gratuite et sans engagement : nous vous montrons le logiciel avec vos propres références. Pour un inventaire ponctuel, la location de terminaux avec Inventario inclus évite tout abonnement.
Inventario fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui. L’application seule n’en a jamais besoin : la liste arrive par fichier et les résultats repartent par fichier. Avec l’interface web, le comptage continue en zone blanche et le terminal envoie les données au retour du réseau.
Peut-on importer notre liste d’articles depuis Excel ?
Oui. Vous remplissez le modèle Excel fourni (articles, catégories, zones) et vous l’importez dans l’interface web. En version application seule, le fichier CSV se charge directement sur le terminal.
Peut-on mélanger RFID et code-barres dans le même inventaire ?
Oui, avec la version RFID. L’opérateur bascule d’un mode à l’autre sur l’écran de scan, sans interrompre son comptage.
Inventario se connecte-t-il à notre ERP ?
Par export, toujours : les résultats sortent en Excel ou en CSV. Une connexion directe avec votre ERP ou votre WMS se réalise sur projet par l’équipe CIPAM.
Peut-on louer des terminaux avec Inventario ?
Oui, à la semaine ou au mois. Inventario est inclus dans le prix de location des terminaux, en application seule comme avec l’interface web.
Inventario gère-t-il plusieurs sites ?
Oui, avec l’interface web. Chaque site a ses zones, ses articles et ses responsables. Le responsable groupe voit tous les sites.
Où sont hébergées nos données ?
L’interface web est hébergée dans un cloud sécurisé. En version application seule, les données restent sur le terminal.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Comptez 24 à 48 heures pour mettre Inventario en service, selon votre contexte : nombre de terminaux, référentiel à importer, articles déjà étiquetés ou non.
Démonstration
Voir Inventario sur vos propres articles
Envoyez-nous un extrait de votre liste d’articles : nous vous montrons Inventario avec vos références, sur le terminal adapté à vos étiquettes.
- Démonstration sur vos références
- Conseil sur le terminal et les étiquettes
- Devis logiciel et matériel en une seule offre
- Mise en service en 24 à 48 h selon votre contexte